Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pascal Schirmer | Bergkompass
Grüntenstraße 8
87549 Rettenberg
Deutschland
E-Mail: info@bergkompass.de
Telefon: +49 179 148 36 29

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Bergkompass verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Touren oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

United Domains GmbH
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
Deutschland
https://www.united-domains.de/unternehmen/datenschutz/

Beim Aufruf der Website kann der Hostinganbieter automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Protokolldateien verarbeiten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite
• Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode

Diese Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Internetauftritts.

Die Protokolldaten werden beim Hostinganbieter für 8 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Mit dem Hostinganbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

4. Kontaktformular und Tourenanfragen

Wenn du das Kontakt- oder Anfrageformular verwendest, verarbeitet Bergkompass die von dir eingegebenen Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• gewünschte Tour oder Tourenart
• bevorzugter Termin
• Gruppengröße
• Angaben zu Erfahrung und Kondition
• Inhalt deiner Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Beantwortung von Rückfragen sowie zur Vorbereitung einer möglichen Buchung.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage der Vorbereitung eines Vertrages dient. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Für die Formulare wird das WordPress-Plugin Fluent Forms (Anbieter: WPManageNinja LLC) eingesetzt. Die Formulardaten werden auf dem Webserver gespeichert und in der WordPress-Datenbank abgelegt.

Bitte übermittle über das allgemeine Kontaktformular keine ausführlichen medizinischen Diagnosen. Gesundheitsrelevante Informationen, die für die sichere Durchführung einer Tour notwendig sind, können nach der ersten Kontaktaufnahme auf einem geeigneten Weg abgestimmt werden.

5. Automatische Eingangsbestätigung

Nach dem Absenden des Formulars erhältst du automatisch eine E-Mail, die den Eingang deiner Anfrage bestätigt.

Diese Nachricht dient ausschließlich der Bestätigung und weiteren Bearbeitung deiner Anfrage. Sie ist keine Werbung und stellt noch keine verbindliche Buchungsbestätigung dar.

Für den Versand wird die Mailfunktion von WordPress / der Mailserver des Hostinganbieters (United Domains GmbH) eingesetzt. Dabei werden insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie die für die Nachricht notwendigen technischen Versanddaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, sofern die Nachricht im Zusammenhang mit einer möglichen Buchung steht, beziehungsweise Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn du Bergkompass per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, werden die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen. Bei sonstigen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

7. Buchung und Durchführung von Touren

Bei einer verbindlichen Buchung werden die für Planung, Organisation, Rechnungsstellung und Durchführung erforderlichen Daten verarbeitet.

Dazu können je nach Tour gehören:

• Kontaktdaten
• Rechnungsdaten
• gebuchte Leistung und Termin
• Gruppengröße
• Angaben zu Bergerfahrung und Kondition
• erforderliche Angaben für Hütten oder andere Leistungsträger
• sicherheitsrelevante Angaben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

8. Weitergabe an Hütten und andere Leistungsträger

Personenbezogene Daten werden nur dann an Hütten, Transportunternehmen oder andere Leistungsträger übermittelt, wenn dies für die angefragte oder gebuchte Leistung erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Übermittelt werden nur die jeweils erforderlichen Daten.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beziehungsweise bei einer freiwilligen Einwilligung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

9. Speicherdauer

Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies für ihre Bearbeitung und für mögliche Rückfragen erforderlich ist.

Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

10. Cookies und technisch notwendige Speicherung

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken einsetzen. Sie dienen beispielsweise der sicheren Funktion von WordPress, der Darstellung der Website oder der Verwaltung einer angemeldeten Sitzung.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO eingesetzt. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.

Soweit künftig nicht notwendige Cookies, Analyse- oder Marketingdienste verwendet werden, werden diese nur nach einer erforderlichen Einwilligung eingesetzt und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

11. Schriftarten

Auf dieser Website wird die Schriftart Manrope verwendet.

Die Schriftdateien werden lokal auf dem eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Aufruf der Website wird daher aufgrund der Schriftart keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.

12. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken enthalten. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden durch einen einfachen Link noch keine Daten an den jeweiligen externen Anbieter übertragen.

Erst wenn du den Link anklickst, rufst du das Angebot des externen Anbieters auf. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur technischen Bereitstellung und Bearbeitung können Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere:

• Hostinganbieter
• E-Mail- beziehungsweise SMTP-Anbieter
• Formularanbieter
• IT- und Wartungsdienstleister

Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur im Rahmen der vereinbarten Leistungen und, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung.

14. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Falls eingesetzte Dienstleister Daten in Drittländern verarbeiten, werden die entsprechenden Informationen an dieser Stelle ergänzt.

15. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten wenden.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, hast du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

17. Sicherheit

Diese Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung. Du erkennst sie in der Regel an „https“ in der Adresszeile deines Browsers.

Bergkompass trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.